蔡祐吉的主播台

年輕人談戀愛，總喜歡找個浪漫十足的地方：到海邊吹吹風、到山上看星星、爬高樓看夜景……，浪漫好像是催情的巧克力，可以促使愛苗迅速滋長，讓愛情開花結果。

這說明了「地點」的重要性。

同樣的道理，運用在會議上，會議的地點，往往也會影響會議的成與敗。

會議地點的選擇分兩個層次：第一個層次是會議室的「空間」選擇。

一場會議，如果選在通風不良、燈光昏暗的場所召開，保證與會者一定很快就昏昏欲睡，會議成效事倍功半；相反地，如果是在通風好、燈光明亮的場所開會，則有助於與會者提振精神，保持開會的專注力。

不只是通風要注意，空調的溫度也必須拿捏得恰到好處。太熱的環境容易讓人煩躁，太冷的空間又會讓人發冷；同樣地，會議室如果常年潮濕有異味，或是煙味太重，也會讓容易過敏，或者不抽煙的人難受。這些都是在選擇會議場地時，必須考慮到的細節。

選擇會議地點的第二個層次，則在於地點的「客觀性」。

這就好比職棒比賽的「主場」跟「客場」一樣，一場跨公司(或跨部門)的會議，如果選在自家的會議室進行，你就擁有了所謂的「主場優勢」──畢竟你對這個場地瞭若指掌，連哪裡是冷氣出風口、哪個椅子坐起來最舒服，都完全能夠掌握。

相對地，如果你必須到「客場」去開會，你就必須時時提防，對方有沒有設下什麼「陷阱」，或者有什麼「玄機」在會議室當中。

當然，攸關公司利益的會議，最好避免「深入敵營」開會。

比較公平的做法，是選擇「第三地」，利用外租會議室，或者「輪流」到對方公司開會的方式，來解決「地點」的問題。

會議小提醒：
1.會議地點的選擇，會影響會議成敗。
2.掌握「主場優勢」，避免到「客場」開會。

(新聞小寶貝2008.9.15發表於自由時報)